Umgestaltung des Außendienstes mit IMS4Field

Der Zugang zu Echtzeit-Informationen ist entscheidend für den Erfolg von Einsätzen vor Ort. Er kann den Unterschied zwischen dem Erreichen von Zielen und dem Auftreten von Hindernissen ausmachen. Wenn Echtzeitdaten fehlen, verzögert sich die Entscheidungsfindung, was die Problemlösung verlangsamt. Diese Verzögerung ist oft darauf zurückzuführen, dass die Außendienstmitarbeiter Probleme mit der Verbindung zu ihrem Team, dem Internet und den Datenbanken haben.  

Angesichts des zunehmenden Trends zum "vernetzten Mitarbeiter" setzen viele Unternehmen fortschrittliche Technologien ein, um ihre Belegschaft zu integrieren. Durch die Implementierung digitaler Tools wie mobile Apps, Cloud Computing, IoT-Geräte und Algorithmen der Künstlichen Intelligenz (KI) ermöglichen Unternehmen ihren Außendienstmitarbeitern den nahtlosen Übergang zu vollständig integrierten und vernetzten Mitarbeitern. 

Hier kommt unsere innovative IMS4Field-Technologie ins Spiel, die den Außendienstmitarbeitern Werkzeuge an die Hand geben soll, mit denen sie ihre täglichen Aufgaben und ihre Konnektivität verbessern können. Sie hat bereits bemerkenswerte Ergebnisse gezeigt. In einer europäischen Raffinerie, die sich im Besitz eines großen Energieunternehmens befindet, konnte beispielsweise nach der Einführung der IMS4Field-Technologie die Produktivität bei Inspektionen um 50 % gesteigert werden. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie IMS4Field von CENOSCO den Betrieb vor Ort verbessert.  

Ein vernetzter Mitarbeiter ist ein Angestellter, der fortschrittliche Technologie über eine Connected Worker Platform nutzt, um sein Arbeitsumfeld deutlich zu verbessern. Diese Art von Arbeitnehmern ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Industrie. 

Was ist eine Plattform für vernetzte Arbeitskräfte? 

Connected Worker Platforms sind digitale Tools, die die Erfahrungen von Außendienstmitarbeitern in verschiedenen Branchen verbessern . Sie bieten nahtlose Kommunikation, Zusammenarbeit, Anleitung und Unterstützung für Außendienstmitarbeiter, indem sie mit mobilen Geräten integriert werden. Diese Plattformen bieten Tools für die Verwaltung von Arbeitsabläufen, die Planung von Aufgaben und die Überwachung der Mitarbeiterleistung und ermöglichen es Unternehmen, über die traditionellen Arbeitsmethoden hinauszugehen. 

IMS4Field ist eine Komponente der IMS (Integrity Management System)-Suite, die die Entwicklung von Plattformen für vernetzte Mitarbeiter verkörpert. Es handelt sich um ein mobiles Tool, das die Konnektivität der Mitarbeiter verbessert und sich ideal für den Einsatz vor Ort auf einem Tablet oder iPad eignet. Es ermöglicht Ihnen, Arbeitsaufträge zu überprüfen und Befunddaten direkt einzugeben. Diese digitale Lösung optimiert die Ausführung von Aufgaben, Inspektionen, Wartungsarbeiten und Instrumentenprüfungen. Sie ermöglicht außerdem eine effiziente Datenerfassung, Aufgabenverfolgung und nahtlose Integration in die IMS Suite. Letztendlich steigert sie die Produktivität und gewährleistet die Integrität der Anlagen im Unternehmen. 

Die wirkliche Neuerung liegt in den leistungsstarken IMS4Field Dynamic Forms Checklists, die in Echtzeit mit der IMS Suite synchronisiert werden. Mit diesen anpassbaren Checklisten müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, Notizen manuell in ein digitales Format zu konvertieren oder doppelte Informationen einzugeben. Dynamic Forms stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand und unternehmensweit leicht zugänglich sind.  

Sie fragen sich wahrscheinlich, warum wir eine spezielle s4Field-Anwendung benötigen, wenn IMS bereits eine vielseitige und leistungsstarke Anwendung ist, auf die über Tablets oder mobile Geräte zugegriffen werden kann. Die Antwort liegt in dem speziellen Fokus und der Effizienz, die IMS4Field mit sich bringt. 

Ursprünglich wurde IMS für Ingenieure entwickelt, aber der Hauptzweck von IMS lag nicht in der Feldarbeit. Obwohl IMS eine Vielzahl von Funktionen bietet, wie ein Schweizer Taschenmesser, gibt es Fälle, in denen ein spezialisiertes Werkzeug mit einem einzigen Zweck effektiver ist. An dieser Stelle kommt IMS4Field ins Spiel. Dabei handelt es sich um eine Lite-Version von IMS , die für Inspektionen, Wartungsarbeiten und instrumentensichere Tests angepasst ist. 

Wussten Sie, dass IMS4Field entwickelt wurde, um das Leben von Außendienstmitarbeitern zu erleichtern? Das ist wahr! Mit IMS4Field ist der Zugriff auf die Einsatzpläne siebenmal schneller und dauert nur 14 Sekunden im Vergleich zu 95 Sekunden beim Standard-IMS. Das ist ein gewaltiger Unterschied, finden Sie nicht auch? Wenn Sie also im Außendienst tätig sind, ist IMS4Field die richtige Wahl! 

Lassen Sie uns versuchen, die Funktionsweise von IMS4Field und IMS anhand eines praktischen Beispiels zu erklären. 

In einer geschäftigen Industrieanlage sitzt John, der akribische Planer, an seinem Schreibtisch und arbeitet in IMS, um Pläne zu erstellen. John weist diese Pläne Mark zu, dem fleißigen Außendienstmitarbeiter. 

Mit seinem iPad meldet sich Mark bei IMS4Field an, um seine Inspektionspläne aus IMS abzurufen. Mit nur wenigen Fingertipps auf seinem Gerät kann er auf die ihm zugewiesenen Aufgaben zugreifen, sie ausführen und seine Ergebnisse in Echtzeit in IMS4Field aufzeichnen und auf erster Ebene genehmigen. 

Auch wenn Mark an seinem derzeitigen Standort vorübergehend keine Internetverbindung hat, kann er alle seine Aufgaben so erledigen, als ob er online arbeiten würde. Sobald der Internetzugang wiederhergestellt ist, überträgt IMS4Field automatisch die von Mark erfassten Daten an IMS und John. 

Zurück an seinem Schreibtisch, überwacht John den Fortschritt der Checklisten auf dem IMS-Dashboard. Er identifiziert schnell unvollständige ECHs (Equipment Condition History) und leitet Mark an, alle Unstimmigkeiten zu berichtigen. Benachrichtigungen pingen, wenn ECHs auf ihre endgültige Genehmigung warten. Er prüft jede einzelne sorgfältig, bevor er sie absegnet. In Fällen, in denen ECHs unvollständig sind, markiert er sie zur Überarbeitung und setzt sie auf Entwurf, bis sie den erforderlichen Standards entsprechen. 

Die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Johns Planung und endgültiger Genehmigung in IMS und Marks Ausführung in IMS4Field gewährleistet, dass jede Aufgabe mit Präzision und Effizienz erledigt wird. Sobald die endgültigen Genehmigungen erteilt sind, gehen die Pläne nahtlos von IMS in das CMMS des Unternehmens zur weiteren Bearbeitung über und schließen so den Kreis zu einem erfolgreichen, von Teamwork und Technologie angetriebenen Arbeitsablauf. 

Stellen Sie sich vor, Sie wären über jedes Detail Ihrer Ausrüstung informiert - von überfälligen Aufgaben bis hin zu Zustandsdaten und verwertbaren Erkenntnissen - und das alles bequem auf Knopfdruck. Mit CENOSCOs IMS4Field halten Sie den Schlüssel in der Hand, um sofortigen Zugriff auf wichtige Daten zu erhalten. 

Wenn Ihr Unternehmen die Komplexität eines vernetzten Arbeitsplatzes bewältigen muss, ist die Investition in Tools wie IMS4Field der Schlüssel zum Erfolg. IMS4Field unterstützt Sie mit einer breiten Palette von Funktionen: 

Mit seinen robusten Planungs- und Terminierungsfunktionen kann IMS4Field Ihre Produktivität bei Inspektionen erheblich steigern. Die Datenerfassung in Echtzeit über die mobile App IMS4Field vereinfacht die Datenerfassung und verbessert die Aufgabentransparenz, sodass Ihre Außendienstteams ein höheres Maß an Effizienz erreichen können. Integrierte Lösungen fördern die Zusammenarbeit und machen IMS4Field zur idealen Wahl für jedes Unternehmen, das seine Inspektionsprozesse rationalisieren möchte. 

Verabschieden Sie sich von umständlichen Papier-Checklisten und begrüßen Sie die Ära der digitalen Effizienz in Ihrem Außendienst. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, wenn Sie mehr erfahren möchten.