Las listas de comprobación para la inspección de equipos son documentos concisos que describen los puntos esenciales que deben evaluarse y verificarse durante la inspección de equipos, garantizando el cumplimiento de las normas, la seguridad y el correcto funcionamiento. Las industrias con gran volumen de activos, como las del petróleo y el gas y la química, dependen de sólidos regímenes de inspección para ayudar a gestionar los activos, programar las inspecciones y el mantenimiento, y proporcionar información sobre la eficiencia y eficacia de sus instalaciones. Para estas inspecciones, las instalaciones industriales dependen de la recopilación de grandes cantidades de información, gran parte de la cual es recogida manualmente por inspectores y contratistas sobre el terreno. La recogida manual de información suele realizarse mediante algún tipo de lista de comprobación de inspección de equipos.
¿Por qué son importantes las listas de comprobación para la inspección de equipos?
Las listas de comprobación de inspección de equipos son una fuente esencial de información para los sistemas de gestión de datos de inspección (IDMS ) implantados para gestionar instalaciones y equipos. Las listas de inspección bien diseñadas aportan importantes ventajas:
- Seguridad y conformidad: Las listas de comprobación para la inspección de equipos ayudan a garantizar que la maquinaria y los equipos industriales cumplen las normas de seguridad y los requisitos reglamentarios. Mediante el uso de listas de comprobación de inspecciones, las instalaciones pueden evaluar sistemáticamente el estado de los equipos, identificar deficiencias y tomar medidas correctivas para mantener un entorno de trabajo seguro.
- Mantenimiento preventivo: Las inspecciones periódicas de los equipos son cruciales para el mantenimiento preventivo. Siguiendo una lista de comprobación, las instalaciones pueden evaluar el estado de los equipos y detectar posibles fallos o averías antes de que se produzcan. Este enfoque proactivo ayuda a minimizar las averías inesperadas, reduce el tiempo de inactividad y maximiza la vida útil de los equipos.
- Eficiencia operativa: Las listas de comprobación para la inspección de equipos contribuyen a mejorar la eficiencia operativa. Siguiendo una lista de comprobación normalizada, el personal de las instalaciones puede evaluar diversos aspectos del rendimiento de los equipos, como la calibración, la lubricación, la limpieza y la funcionalidad.
- Documentación y rendición de cuentas: Las listas de comprobación de las inspecciones proporcionan un registro documentado de las evaluaciones de los equipos y las actividades de mantenimiento. Esta documentación sirve como prueba del cumplimiento de la normativa de seguridad, los protocolos de mantenimiento y las normas de control de calidad. A la hora de tratar con organismos reguladores, disponer de un registro de inspecciones bien mantenido puede ser valioso para demostrar el cumplimiento y la diligencia debida.
- Fuente de datos para análisis: Los datos capturados durante las inspecciones pueden evaluarse, seguir tendencias y revisarse para identificar posibles malos actores, ineficiencias en sus procesos y cualquier cambio necesario en los programas de inspección o mantenimiento.
¿Cómo se aplican actualmente las listas de comprobación para la inspección de equipos?
En los entornos industriales típicos, los coordinadores o planificadores industriales emplean formularios en papel, MS Excel u otros programas informáticos para preparar las listas de comprobación de las inspecciones de los equipos. Las listas de comprobación las rellenan los inspectores de campo o los contratistas y se envían y almacenan en sistemas desconectados, lo que dificulta la evaluación del estado real de los equipos de una instalación.
Este enfoque tradicional de las inspecciones de equipos resulta muy ineficaz e introduce la posibilidad de que se produzcan errores en su sistema de gestión de inspecciones a medida que se transcribe la información de inspección de los formularios.
Formularios dinámicos IMS: Un mejor enfoque de las listas de comprobación para la inspección de equipos
En un mundo ideal, los inspectores y contratistas podrían registrar los resultados de sus inspecciones sobre el terreno y disponer de ellos inmediatamente en el IDMS para revisar los datos y acreditar el programa correspondiente. El IDMS ideal ayudaría a evaluar los datos recopilados para proporcionar información valiosa sobre posibles malos actores, fallos potenciales y eficiencia operativa. IMS Dynamic Forms es la solución de Cenosco a los problemas asociados con las listas de comprobación de inspección de equipos heredadas. Los formularios dinámicos facilitan la configuración de sus propias listas de comprobación para permitir el flujo de trabajo de inspección ideal.
Entre otras cosas, los formularios dinámicos permiten emplear la lógica, añadir restricciones, hacer referencia a tablas de consulta, añadir imágenes, anotaciones y firmas, y mostrar datos históricos directamente en el formulario. IMS también hará un seguimiento y mostrará el progreso de la lista de comprobación. Cuando se detecta un problema, también se pueden crear programas correctivos (CAIR) directamente desde la lista de comprobación. Además, IMS puede utilizarse sin conexión sobre el terreno, lo que permite registrar en tiempo real los resultados de la inspección directamente en su lista de comprobación digital personalizada, creando un escenario ideal en el que puede capturar datos sin problemas independientemente de su ubicación.
IMS se integra perfectamente con el software de gestión informatizada del mantenimiento (GMAO) de su elección, por ejemplo, para programar órdenes de trabajo y notificaciones.
Cenosco puede ayudarle a mejorar su eficiencia.
Si implanta un régimen de inspección y mantenimiento eficiente y eficaz para sus instalaciones, podrá mejorar la seguridad, reducir los tiempos de inactividad, optimizar el rendimiento operativo y cumplir los requisitos normativos.
Dynamic Forms proporciona un amplio conjunto de herramientas que le permiten crear listas de comprobación de inspección de equipos personalizadas que se adaptan mejor a sus instalaciones y a su flujo de trabajo. Para situaciones más complicadas, nuestro experimentado personal y nuestros expertos en la materia están dispuestos a trabajar con usted para desarrollar soluciones que mejoren la fiabilidad, la seguridad y la eficiencia de sus operaciones.
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Cenosco es una empresa de software de gestión de integridad de activos con más de 20 años de liderazgo en el sector de los activos pesados. Su paquete de soluciones IMS fue diseñado para ayudar a los usuarios a tomar decisiones inteligentes de inspección y mantenimiento para aumentar la seguridad, la disponibilidad de los activos y reducir los costes de gestión de activos. Actualmente se utiliza para salvaguardar varios cientos de activos en más de 50 países. El paquete IMS se creó en colaboración con Shell, líder mundial en el sector del petróleo y el gas .
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