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现场检测软件:精简和简化操作 

24 年 5 月 28 日

男人用软件进行实地检查

现场检测软件提供了一种现代化的解决方案,可简化您的检测任务。现场操作的现状往往涉及过时的流程。通常情况下,进行检查、测试或维护从计划到完成包括几个手动步骤,如打印表格、填写表格、扫描文件,然后进行验证。尽管技术在不断进步,但许多检验部门仍然依赖于这些传统方法。各种类型的检查都是如此,包括目视检查和非破坏性测试。这些方法的顽固性凸显了对现代解决方案的需求,以精简和简化现场操作。这就是现场检测软件在精简和简化现场操作方面发挥重要作用的地方。  

实地检查的痛点 

在整个外勤业务流程中遇到的共同痛点包括  

纸质表格 

在传统的实地检查方法中,检查员往往依靠打印或复印的表格来记录。这些纸质表格虽然可以达到目的,但也存在一些局限性。首先,它们缺乏互动性,这意味着它们无法适应或响应检查员的实时输入。此外,它们往往不能以有意义的方式呈现历史数据,这就使得检查员难以跟踪趋势或根据过去的信息做出明智的决策。此外,这些表格无法验证输入内容,也无法根据检查过程中收集到的测量结果为现场工作人员提供指导。因此,检查员在确保文件的准确性和完整性方面可能会遇到困难,导致检查过程中可能出现差异和效率低下。 

数据录入 

在使用纸质表格完成检查或维护活动后,下一步通常是将收集到的数据手动转录到公司的资产完整性管理系统中。这种数据录入过程会带来很大的错误和低效风险。人为错误,如输入错误的值或不完整的条目,会损害数据的完整性,破坏后续分析或决策的可靠性。此外,人工数据录入耗时,会延误关键信息的提供,妨碍及时决策,并可能导致错失良机或增加业务风险。总之,依赖人工数据录入流程是现场测试工作流程中的一个明显痛点,凸显了对更高效、更准确的数据管理解决方案的需求。 

实地缺乏连通性 

许多现场,特别是在偏远或具有挑战性的环境中,都缺乏无线网络接入。这种有限的连接限制了现场工作人员在进行检查或维护活动时有效合作、访问重要数据库或利用在线资源的能力。因此,外勤团队在与同事沟通或获取相关信息以支持其工作时可能会遇到困难。这种缺乏连接的情况不仅会影响工作效率,还会损害安全和决策过程。由于无法获得实时数据或通信渠道,实地工作人员可能难以及时处理新出现的问题或与其他利益攸关方进行有效协调,从而可能加剧业务风险或延误。因此,解决现场的连接挑战对于提高现场测试操作的整体效率和有效性至关重要。 

野外作业人员

现场检测软件的优势 

过渡到数字解决方案来收集现场数据有几个潜在的好处,有助于缓解上述痛点。例如,从纸质表格过渡到数字替代方案,可提供灵活性、互动性以及与资产管理数据库的无缝数据同步,确保实时获取准确信息。这种实时同步可通过访问历史数据进行综合分析,帮助识别趋势并有效评估设备性能。从根本上解决了纸质表格和手动数据录入带来的困难。

此外,数字工具还可通过移动设备上的离线功能加强现场检查,无论是否有网络连接,都可预先加载必要的信息进行离线工作。动态检查表和逻辑验证可指导现场工作人员完成检查流程,确保数据的完整性和准确性。这一转变不仅提高了操作效率,还增强了数据的可靠性和可访问性。这些功能将帮助您的运营克服因现场缺乏连接而造成的问题。

这些效益产生的价值包括

1.加强安全

通过访问历史数据,现场工作人员可以及早发现潜在的泄漏或故障,在风险升级之前将其降低。响应式检查单可自动标记问题,并指导现场工作人员完成适当的测试和测量,从而减少额外现场访问的需要。 

2.加强监管合规性

全面的数字化解决方案可以记录所有必要信息,包括设备状态历史记录、纠正措施报告和服务记录,以符合法规要求。 

3.投资回报率(ROI)最大化

通过有效标记设备问题,检查和维护计划人员可以分配有限的资金,最大限度地延长正常运行时间,减少意外停机时间。由于省去了重新输入数据的工作,现场工作人员可以集中精力完成现场工作,从而提高整体生产率。 

IMS4Field:领先的现场检测软件

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为什么现场检查仍在使用过时的方法? 

将实地数据收集工作转向数字化的未来会带来诸多益处,但也会给实施工作带来一些潜在的障碍: 

  • 变革阻力:从纸笔过渡到数字模式可能会遇到习惯于传统方法的员工的抵制。克服这种阻力需要指导、培训和最终用户的参与,以促进在数字基础设施中采用新的工作流程。优秀的软件供应商会通过培训为用户提供适当的支持。
  • 集成挑战:实施用于测试、检验和数据收集的数字模型,必须将其与公司现有流程和 IT 基础设施相结合。这一集成过程需要仔细规划和考虑,以确保无缝操作并与现有工作流程兼容。在选择现场检测软件供应商时,必须考虑其实施能力,因为这些能力将促进实施过程。
  • 时间限制:创建数字化检查单、在整个组织内实施变革以及从向数字化过渡中获益可能需要时间。检查公司的高流动率和调整数据收集程序的需要进一步加剧了实施方面的挑战。 
  • 成本考虑:重新培训员工、为现场操作员购买移动设备和投资软件的相关费用带来了财务挑战。此外,改变工作流程和数据收集程序可能需要大量投资。 

尽管存在这些障碍,但在技术和行业准备就绪的情况下,该行业迫切希望实现数字化。领导层在推动实施数字化系统的决策中发挥着至关重要的作用。不过,很显然,考虑到变革所带来的好处,克服这些障碍是关键所在,而合适的软件供应商将随时为推动这一进程提供帮助。

为什么要使用现场检测软件 

从纸和笔过渡到真正的数字化数据收集模式,对于任何一个严肃的组织来说都是至关重要的。旧方法虽然有效,但缺乏数字解决方案所能达到的效率和效果。通过迁移到数字化解决方案,企业可以确保符合法规要求,提高安全性,并最大限度地提高设施的投资回报。 

领先的现场检测软件IMS4Field

IMS4Field为加强野外数据采集实践提供了实用的解决方案。该平台解决了传统纸质方法中的常见难题,提供无缝数据同步和动态检查表功能。有了 IMS4Field,企业可以简化检查流程,确保数据准确性,并毫不费力地达到监管标准。通过促进向数字化工作流程的过渡,IMS4Field 可帮助企业提高安全性、优化效率,并最大限度地提高整个设施的投资回报率。

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为什么选择 IMS4Field?

  1. 从纸质表格过渡到数字替代方案:数字表格具有灵活性、互动性以及与资产管理数据库无缝数据同步的特点。 
  1. 无缝数据同步:通过将现场数据与资产完整性管理数据库无缝同步,确保实时获取准确信息。 
  1. 访问历史数据:通过访问历史测试结果和故障机制,分析设备性能并确定趋势。 
  1. 移动设备脱机功能:预载必要的检查信息,以便在移动设备上实现离线工作,而不受网络连接的影响。 
  1. 动态清单和逻辑验证:通过动态检查单和逻辑验证机制指导现场工作人员完成检查流程,确保数据的完整性和准确性。 

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