Unabhängig davon, ob wir über Upstream-, Midstream- oder Downstream-Öl und -Gas sprechen, ist die Einhaltung von Vorschriften ein häufig gehörter Begriff unter Investoren, Betreibern und anderen Interessengruppen.
Was meinen wir, wenn wir über die Einhaltung von Vorschriften sprechen?
Einfach ausgedrückt ist die Einhaltung von Vorschriften der Prozess, der sicherstellt, dass die Art und Weise, in der eine Aktivität durchgeführt wird, den Gesetzen, Vorschriften und Standards entspricht, die von den für diese Aktivität zuständigen Regierungsbehörden festgelegt wurden.
Die Einhaltung dieser Vorschriften war in der Vergangenheit schwierig und erforderte die manuelle Erstellung von Berichten, in denen Betriebsdaten, Freisetzungen und Wartungsaktivitäten dokumentiert wurden.
Dank der Fortschritte bei der Software für die Anlagenintegrität kann der Aufwand für die behördliche Berichterstattung für Öl- und Gas- und petrochemische Anlagen verringert werden.
Lassen Sie uns dieses Thema näher beleuchten und überlegen, wie Sie den Aufwand für die Einhaltung der Vorschriften verringern können.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Kürze?
Wie schwer kann es sein, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Einrichtung an die Regeln hält? Ziemlich schwer, um genau zu sein.
Ganz einfach ausgedrückt, handelt es sich bei Vorschriften um Regeln, die zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Allgemeinheit und der Arbeitnehmer, zum Schutz der Umwelt vor Schäden und für andere Ziele der öffentlichen Ordnung erlassen wurden. Das klingt ganz einfach. Die Entwicklung von Systemen, die die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten sollen, kann jedoch ein Alptraum sein, da ein verwirrendes Netz von Anforderungen die Vorschriften oft verkompliziert. So muss ein Unternehmen, das in einem Bundesstaat tätig ist, unter Umständen bei verschiedenen Aufsichtsbehörden für Onshore-Produktionsanlagen, Offshore-Anlagen, Pipelines, Raffinerien oder andere petrochemische Anlagen vorstellig werden.
Für Unternehmen mit grenzüberschreitenden Aktivitäten kann diese Komplexität noch weiter zunehmen. Verfahren und Ansätze, die in einer Rechtsordnung akzeptabel sein mögen, sind in einer anderen möglicherweise nicht akzeptabel. Ein Beispiel hierfür ist die Anwendung risikobasierter Inspektionen für Druckgeräte. In einigen Ländern können die Inspektionsintervalle für Druckgeräte auf der Grundlage einer Risikoanalyse festgelegt werden, während andere Länder sich ausschließlich auf zeitbasierte Inspektionen verlassen.
Die Einführung wirksamer Instrumente zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften kann trotz dieser Komplexität erhebliche Vorteile bringen.
Die Vorteile der Compliance
Ein solider Compliance-Rahmen kann den Ruf eines Unternehmens erheblich verbessern. Die Implementierung eines effektiven Compliance-Programms bringt u. a. folgende Vorteile mit sich:
- Robuste Compliance-Systeme können die Transparenz in einem Betrieb fördern.
- Die Konzentration auf die Einhaltung von Vorschriften kann die betriebliche Effizienz verbessern, Ausfallzeiten verringern und die Kapitalrendite erhöhen.
- Unternehmen, die der Einhaltung von Vorschriften Vorrang einräumen, sind besser in der Lage, Investitionen anzuziehen und gute Beziehungen zu Aufsichtsbehörden und Interessengruppen zu unterhalten.
- Unternehmen, die ihre Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften ernst nehmen, können sich die soziale Lizenz sichern, die sie brauchen, um in der heutigen Wirtschaft zu bestehen.
Einige der Vorteile, die sich aus der Einhaltung der Vorschriften ergeben, scheinen nicht greifbar zu sein. Auf der anderen Seite sind die Kosten, die mit der Nichteinhaltung verbunden sind, ziemlich greifbar...
Die Kosten der Nichteinhaltung von Vorschriften
Die Bedeutung der Einhaltung von Vorschriften in der Öl- und Gasindustrie kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Die Nichteinhaltung kann zu schwerwiegenden Strafen führen, die unter anderem Folgendes umfassen können:
- Bußgelder, die in einigen Gerichtsbarkeiten über 1 Million Dollar pro Tag für andauernde Verstöße erreichen können.
- Aussetzung der Betriebsgenehmigung.
- Erhebliche negative Auswirkungen auf das öffentliche Image.
- Zivil- und/oder Strafverfahren.
Die Nichteinhaltung der geltenden Vorschriften hat unmittelbare und potenziell schwerwiegende Folgen. Wie sieht es mit den Kosten für die Einhaltung der Vorschriften aus?
Die Kosten der Einhaltung der Vorschriften
Unternehmen müssen einen beträchtlichen Teil ihres Budgets für die Einhaltung von Vorschriften aufwenden, um sicherzustellen, dass sie nicht mit den Aufsichtsbehörden in Konflikt geraten. Einigen Quellen zufolge belaufen sich die Gesamtkosten für die Einhaltung von Vorschriften in der Öl- und Gasindustrie auf 5-10 % der Gesamtbetriebskosten.
Es können erhebliche Kosten für Überwachung, Dokumentation, Personalschulung, Audits und die Einführung von Managementsystemen zur Einhaltung der Vorschriften anfallen.
Es liegt auf der Hand, dass es wirtschaftlich sinnvoll ist, die Vorschriften einzuhalten. Gibt es eine Möglichkeit, die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften zu senken?
Senkung der Kosten für die Compliance-Berichterstattung
Ein erheblicher Teil der Kosten für die Einhaltung der Vorschriften in Öl- und Gasanlagen entsteht durch die Notwendigkeit, die Integrität der Anlagen zu gewährleisten.
Wenn es um die Inspektion von Anlagen geht, waren Papierformulare und Checklisten jahrzehntelang der Industriestandard. Nach Abschluss von Inspektionen oder Reparaturen wurden die Papierdokumente in der Regel in ein digitales Format übertragen und in Tabellenkalkulationen, kleinen Datenbanken oder anderen Tools gespeichert.
Erschwerend kommt hinzu, dass die Inspektionsregelungen auf altersabhängigen Inspektionsplänen für Druckgeräte, Rohrleitungen, Ventile und andere Ausrüstungen beruhen.
Und schließlich ist die Prüfung und Berichterstattung in einem System, das auf Papierunterlagen basiert, ein Alptraum, was Aufwand und Kosten angeht.
Wir sind der Meinung, dass die moderne Technologie die Instrumente bietet, um diesen Teil der regulatorischen Belastung zu verringern.
Asset Integrity Software ist Teil der Lösung
Auch wenn es nicht möglich ist, die Regulierungskosten auf Null zu reduzieren, können anlagenintensive Branchen wie die Öl- und Gasindustrie einige Schritte unternehmen, um die Belastung durch die Einhaltung der Vorschriften zu verringern:
- Optimierung von Inspektionsplänen auf der Grundlage einer risikobasierten Modellierung der Anlagenverschlechterung.
- Abschaffung von Papierformularen und Checklisten durch den Einsatz digitaler Checklisten, die Mitarbeiter und Auftragnehmer durch die Inspektion von Anlagen führen, und Überspringen der kostspieligen Transkription von Inspektionsergebnissen durch direkte Aufzeichnung der Daten in einem integrierten System.
- Verknüpfung Ihrer Inspektionsdatenbank mit Ihrem CMMS, Dokumentenmanagementsystem und digitalen Zwillingen.
- Bereitstellung eines sicheren Prüfpfads, der Genehmigungen, die Verwaltung von Berechtigungsnachweisen, Prüfergebnisse und andere Informationen für eine bequeme Berichterstattung enthält.
- Verbesserung der Sicherheit und Zuverlässigkeit durch den Einsatz der zuverlässigkeitsorientierten Instandhaltungsanalyse.
Wenn Sie es ernst meinen mit der Senkung der Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Ihrem Unternehmen, kann die Investition in eine robuste Software für die Verwaltung der Anlagenintegrität erhebliche Vorteile bringen.
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Die Software-Suite Integrity Management System (IMS) von Cenosco bietet alle erforderlichen Tools zur Verbesserung der Effizienz und zur Senkung der Kosten für Ihr System zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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