Quer estejamos a falar de petróleo e gás a montante, a meio ou a jusante, a conformidade regulamentar é um termo frequentemente ouvido entre investidores, operadores e outras partes interessadas.
O que é que queremos dizer quando falamos de conformidade regulamentar?
Em termos simples, a conformidade regulamentar é o processo de garantir que a forma como uma atividade é realizada cumpre as leis, os regulamentos e as normas estabelecidas pelos organismos governamentais com jurisdição sobre essa atividade.
O cumprimento destas regras tem sido historicamente difícil, exigindo a preparação manual de relatórios que documentam dados operacionais, derrames e actividades de manutenção.
Felizmente, os avanços no software de integridade de activos podem reduzir a carga regulamentar de comunicação para as instalações de petróleo e gás e petroquímicas.
Vamos examinar esta questão mais de perto e considerar como pode reduzir o esforço necessário para garantir a conformidade.
Conformidade regulamentar em poucas palavras?
Será assim tão difícil garantir que as suas instalações funcionam de acordo com as regras? Bastante difícil, de facto.
De um ponto de vista muito básico, os regulamentos são regras que foram criadas para proteger a saúde e a segurança do público em geral e dos trabalhadores, o ambiente contra danos e outros objectivos de política pública. Parece simples. No entanto, o desenvolvimento de sistemas para garantir a conformidade com os regulamentos pode ser um pesadelo, porque uma rede bizantina de requisitos complica frequentemente os regulamentos. Por exemplo, uma empresa que opera num estado pode ter de responder a diferentes agências reguladoras para instalações de produção on-shore, instalações off-shore, oleodutos, refinarias ou outras instalações petroquímicas.
Para as empresas com actividades transfronteiriças, esta complexidade pode aumentar ainda mais. Os processos e abordagens que podem ser aceitáveis numa jurisdição podem não ser aceitáveis noutra. Um exemplo disto é a utilização de inspecções baseadas no risco para equipamentos sob pressão. Algumas jurisdições permitem a definição de intervalos de inspeção para equipamentos sob pressão utilizando a análise de risco, enquanto outras se baseiam apenas em inspecções baseadas no tempo.
A implementação de ferramentas eficazes para garantir a conformidade regulamentar pode produzir benefícios significativos, apesar desta complexidade.
As vantagens da conformidade
Uma estrutura de conformidade sólida pode melhorar significativamente a reputação de uma empresa. Alguns dos benefícios da implementação de um programa de conformidade eficaz incluem:
- Sistemas de conformidade robustos podem promover a transparência numa operação.
- Concentrar-se na conformidade pode melhorar a eficiência operacional, reduzir o tempo de inatividade e aumentar o retorno do capital.
- As empresas que dão prioridade à conformidade estão mais bem posicionadas para atrair investimento e manter relações favoráveis com os reguladores e as partes interessadas.
- As empresas que levam a sério as suas responsabilidades de conformidade podem salvaguardar a licença social necessária para operar na economia atual.
Alguns dos benefícios de permanecer em conformidade podem parecer intangíveis. Por outro lado, os custos associados à falta de conformidade são bastante tangíveis...
O custo da não-conformidade
A importância da conformidade regulamentar no sector do petróleo e do gás não pode ser subestimada.
O incumprimento pode levar a sanções graves que podem incluir:
- Coimas que podem atingir mais de 1 milhão de dólares por dia por violações contínuas em algumas jurisdições.
- Suspensão das licenças de exploração.
- Impacto negativo significativo na imagem pública.
- Acções cíveis e/ou penais.
Podemos ver consequências diretas e potencialmente graves associadas à não conformidade com os regulamentos aplicáveis. E quanto ao custo da conformidade?
O custo da conformidade
As empresas têm de afetar uma parte significativa dos seus orçamentos aos esforços de conformidade para garantir que não entram em conflito com as agências reguladoras. Algumas fontes afirmam que o custo global da conformidade na indústria do petróleo e do gás ascende a 5-10% dos custos operacionais globais.
Podem ser incorridas despesas significativas de monitorização, documentação, formação de pessoal, auditoria e implementação de sistemas de gestão da conformidade.
É óbvio que manter a conformidade faz todo o sentido para a empresa. Existe alguma forma de reduzir os custos de conformidade?
Reduzir o custo dos relatórios de conformidade
Uma parte significativa dos custos de conformidade das instalações de petróleo e gás resulta da necessidade de garantir a integridade dos activos.
Quando se fala de inspecções de equipamento, os formulários em papel e as listas de verificação têm sido o padrão da indústria durante décadas. Quando as inspecções ou reparações eram concluídas, os documentos em papel eram normalmente transcritos para um formato digital e armazenados em folhas de cálculo, pequenas bases de dados ou outras ferramentas.
Para aumentar os encargos, os regimes de inspeção têm-se baseado em calendários de inspeção baseados na idade dos equipamentos sob pressão, tubagens, válvulas e outros equipamentos.
Por último, a auditoria e a elaboração de relatórios num sistema baseado em registos em papel é um pesadelo em termos de facilidade e de custos.
Acreditamos que a tecnologia moderna fornece as ferramentas para ajudar a reduzir esta parte da carga regulamentar.
O software de integridade de activos faz parte da solução
Embora não seja possível reduzir os custos regulamentares a zero, as indústrias com utilização intensiva de activos, como a indústria do petróleo e do gás, podem tomar algumas medidas para reduzir o ónus da garantia de conformidade:
- Otimização dos calendários de inspeção com base na modelação da degradação do equipamento com base no risco.
- Eliminação de formulários e listas de verificação em papel através da utilização de listas de verificação digitais para orientar o pessoal e os contratantes nas inspecções dos equipamentos e evitar a transcrição dispendiosa dos resultados das inspecções, registando diretamente os dados num sistema integrado.
- Interface da sua base de dados de inspeção com o seu CMMS, sistema de gestão de documentos e gémeos digitais.
- Fornecimento de uma pista de auditoria segura que consiste em aprovações, gestão de credenciais, resultados de inspecções e outras informações para uma comunicação conveniente.
- Melhorar a segurança e a fiabilidade através da utilização da análise da manutenção centrada na fiabilidade.
Se pretende seriamente reduzir o custo da conformidade regulamentar na sua organização, investir num software robusto de gestão da integridade dos activos pode proporcionar retornos significativos.
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