无论我们谈论的是上游、中游还是下游的石油和天然气,合规都是投资者、运营商和其他利益相关者经常听到的一个词。
当我们谈论合规性时,我们指的是什么?
简单地说,合规就是确保开展某项活动的方式符合对该活动有管辖权的政府机构制定的法律、法规和标准的过程。
遵守这些规定历来十分困难,需要手工编写报告,记录运行数据、泄漏情况和维护活动。
值得庆幸的是,资产完整性软件的进步可以减轻石油天然气和石化设施的监管报告负担。
让我们更仔细地研究这个问题,并考虑如何减少确保合规所需的工作量。
监管合规简述?
确保您的设施按规则运行有多难?事实上相当难。
从最基本的角度来看,法规是为保护公众和员工的健康与安全、保护环境免受危害以及实现其他公共政策目标而制定的规则。这听起来简单明了。然而,开发确保遵守法规的系统可能是一场噩梦,因为繁琐的要求网络往往会使法规变得复杂。例如,在一个州运营的公司可能需要对岸上生产设施、离岸设施、管道、炼油厂或其他石化设施的不同监管机构做出回应。
对于跨国经营的公司来说,这种复杂性可能会进一步增加。在一个司法管辖区可以接受的流程和方法,在另一个司法管辖区可能无法接受。对压力设备进行基于风险的检查就是一个例子。有些辖区允许使用风险分析来设定压力设备的检查间隔,而另一些辖区则完全依赖于基于时间的检查。
尽管情况复杂,但实施有效的工具来确保监管合规,可以产生显著的效益。
合规的好处
健全的合规框架可以大大提高公司的声誉。实施有效的合规计划的好处包括
- 健全的合规系统可以提高运营的透明度。
- 注重合规性可以提高运营效率,减少停机时间,提高资本回报率。
- 将合规放在首位的公司更有能力吸引投资,并与监管机构和利益相关方保持良好关系。
- 认真履行合规责任的公司可以保障在当今经济中运营所需的社会许可。
保持合规的一些好处似乎是无形的。反之,不合规所带来的成本也是有形的......
不合规的代价
在石油和天然气行业,合规的重要性怎么强调都不为过。
违规行为可能导致严厉的处罚,其中包括
- 在某些司法管辖区,对持续违规行为的罚款可达每天 100 万美元以上。
- 暂停运营许可。
- 对公众形象产生重大负面影响。
- 民事和/或刑事诉讼。
我们可以看到,不遵守适用法规会带来直接和潜在的严重后果。那么合规的成本又是多少呢?
合规成本
公司必须将预算的很大一部分用于合规工作,以确保不会触犯监管机构。有消息称,石油天然气行业的合规总成本占总运营成本的 5-10%。
监测、文件编制、人员培训、审计和实施合规管理系统可能会产生大笔费用。
显而易见,保持合规性具有良好的商业意义。有没有办法降低合规成本?
降低合规报告的成本
石油和天然气设施的合规成本很大一部分来自于确保资产完整性的需要。
谈及设备检查,几十年来,纸质表格和检查表一直是行业标准。检查或维修完成后,纸质文件通常会被转录为数字格式,并存储在电子表格、小型数据库或其他工具中。
检查制度依赖于压力设备、管道、阀门和其他设备的基于使用年限的检查计划,这加重了负担。
最后,在一个基于纸质记录的系统中进行审计和报告,就难易程度和成本而言都是一场噩梦。
我们相信,现代技术提供了有助于减轻这部分监管负担的工具。
资产完整性软件是解决方案的一部分
虽然不可能将监管成本降至零,但石油和天然气等资产密集型行业可以采取一些措施,通过以下方式减轻确保合规的负担:
- 根据基于风险的设备退化模型优化检查计划。
- 通过使用数字检查单来指导工作人员和承包商进行设备检查,从而消除纸质表格和检查单,并通过直接将数据记录在集成系统中来省去成本高昂的检查结果抄录工作。
- 将检测数据库与 CMMS、文档管理系统和数字孪生系统连接起来。
- 提供由审批、凭证管理、检查结果和其他信息组成的安全审计跟踪,方便报告。
- 通过使用以可靠性为中心的维护分析,提高安全性和可靠性。
如果您希望降低企业的合规成本,那么投资于强大的资产完整性管理软件将为您带来可观的回报。
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Tomislav Renić Technical Writer
Tomislav is an experienced engineer and technical communicator with over 20 years in complex systems, modeling, and project management. As a Technical Writer at Cenosco, he translates engineering concepts into clear, user-friendly documentation for software in the oil, gas, and refining industries.