Vous avez le sens du service et la passion de créer des environnements de travail productifs et agréables ? Vous excellez dans l'exécution de tâches multiples, la résolution de problèmes et l'établissement de relations positives ? Si c'est le cas, nous voulons que vous fassiez partie de notre équipe !
Veuillez noter que ce poste est basé à Zagreb et qu'il est à temps partiel (20-24 heures par semaine).
En tant qu'Office & Facility Manager, vous jouez un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et de nos installations. Vous créez un lieu de travail fonctionnel et pratique pour vos collègues et vous vous sentez à l'aise avec la nature ad hoc de votre rôle.
Vous êtes responsable de la gestion de tous les aspects de notre environnement de bureau, y compris l'entretien des installations, la gestion des fournisseurs et l'inventaire des fournitures de bureau. En outre, vous supervisez les tâches administratives et apportez votre soutien aux différents départements en fonction des besoins.
Ce que vous ferez
- Veiller à ce que les installations soient bien entretenues et constituent un lieu de travail agréable pour nos collègues.
- Entretenir les relations avec le propriétaire et tous les fournisseurs d'installations, en veillant à ce que tous les problèmes liés aux installations soient traités rapidement.
- Entretenir des relations avec les fournisseurs, en veillant à ce que les biens et les services soient livrés dans les délais.
- Gestion de bureau (gestion du courrier entrant, réacheminement des factures, achat de fournitures de bureau)
- Superviser les procédures de gestion des actifs, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes concernées pour planifier et exécuter les achats et tenir l'inventaire à jour.
- Soutenir les employés dans l'organisation de leurs voyages (aide à l'utilisation de l'outil de gestion des voyages, organisation des transferts, etc.)
- Calculer les ordres de voyage avec précision et conformément aux politiques.
- Gérer le parc automobile de l'entreprise, en veillant à l'entretien et à l'utilisation corrects des véhicules de l'entreprise.
- Coordonner et gérer les événements de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils se déroulent sans heurts et soient conformes aux objectifs et à la culture de l'entreprise.
- Apporter un soutien aux collègues des différents services, en leur proposant une assistance et des solutions pour répondre à leurs besoins en matière de gestion des bureaux et des installations.
Que recherchons-nous ?
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Flexibilité dans le traitement des demandes ad hoc
- Capacité à hiérarchiser les tâches de manière efficace dans un environnement en évolution rapide.
- Excellentes compétences organisationnelles
- Excellentes compétences en matière d'exécution - veiller à ce que les fournisseurs (externes et internes) tiennent leurs promesses
- Orienté vers le service
Ce que nous proposons
- Travailler dans un secteur en pleine expansion et attrayant
- Des bureaux et des équipements de premier ordre
- Lieux de travail dynamiques (à vélo ou debout derrière son bureau)
- Une bonne tasse de café ou de thé accompagnée d'une collation ou d'un fruit frais est disponible tout au long de la journée.
- Amélioration continue et possibilités d'apprentissage
- Salaire compétitif et avantages supplémentaires (cadeau d'anniversaire, indemnité de repas, primes annuelles)
Veuillez envoyer votre CV et votre candidature en anglais.
À propos de nous
La première question que vous vous posez peut-être est la suivante : qu'est-ce queenosco ? Nous sommes une société de logiciels de gestion de l'intégrité des actifs (AIM). Cela signifie essentiellement que nos solutions protègent l'intégrité, la fiabilité et la sécurité de l'instrumentation dans les industries à forte intensité d'actifs. Les entreprises opérant dans ces secteurs ont des écosystèmes opérationnels complexes, et nous visons à soutenir leur capacité à fonctionner à plein potentiel, avec les dernières technologies, tout en donnant la priorité à la santé et à la sécurité de leur personnel et de l'environnement.
Vision
Nous envisageons des environnements sûrs et intelligents pour les industries à forte intensité d'actifs - où leur environnement logiciel, leur environnement de travail et leur environnement immédiat fonctionnent de manière intelligente et sûre, leur permettant de fonctionner à leur plein potentiel, sans mettre en péril la santé et la sécurité de leur personnel et de la planète.
La mission
Nous sommes déterminés à faire de cette vision une réalité, en optimisant et en diffusant nos solutions de gestion de l'intégrité. Grâce à l'innovation et au développement continus de notre suite IMS, nous nous efforçons de rester la référence du marché en matière de solutions de gestion de l'intégrité.
La cultureenosco
Notre culture professionnelle est liée à nos quatre valeurs fondamentales. Ces valeurs ont été soigneusement élaborées et sélectionnées en interne afin de garantir qu'elles reflètent qui nous sommes et comment nous travaillons dans l'ensemble de l'entreprise. Chez Cenosco, nous travaillons avec ces valeurs à cœur et les considérons donc comme des compétences vitales.
Agir avec intégrité
Nous sommes dignes de confiance et fiables.
Posséder et fournir
Nous prenons nos responsabilités et nous nous efforçons de réussir.
Se comporter de manière innovante
Nous sommes agiles, curieux et en constante évolution.
Jouer en équipe
Nous sommes dévoués, nous nous amusons et nous célébrons nos succès.
