Разработка программ инспекции и технического обслуживания для таких отраслей промышленности, как нефтегазовая, - это сложный процесс, требующий значительных ресурсов, в том числе вклада различных заинтересованных сторон, таких как инженеры и планировщики технического обслуживания, операторы и подрядчики.
"Самые лучшие планы мышей и людей часто оказываются неудачными".
- Роберт Бернс, "Мышке", 1875 г.
Планы часто не сбываются...
Замечание Роберта Бернса о том, что планы часто срываются, в равной степени относится и к установленным программам инспекции и технического обслуживания. В реальной жизни существует множество причин, по которым может быть необходимо или выгодно отклониться от установленной программы инспекции или технического обслуживания, например:
- Ограниченность ресурсов: Ограниченная доступность персонала или оборудования для выполнения задач по техническому обслуживанию может заставить отложить их выполнение.
- Расстановка приоритетов: Неотложные оперативные требования или более срочные проекты могут иметь приоритет над ранее запланированными задачами.
- Проблемы с цепочками поставок: Нарушения в цепочках поставок могут привести к дефициту или отсутствию запасных частей.
- Меняющаяся экономика: Стоимость запчастей или рабочей силы может меняться с течением времени, что влияет на экономическую эффективность той или иной стратегии технического обслуживания.
Отсрочки не избавляют от последствий
Хотя могут быть веские причины для откладывания проверок или технического обслуживания, каждый раз, когда задача откладывается, существует вероятность повышения риска, например:
- Ухудшение состояния активов: Срок службы активов может сократиться, что приведет к необходимости более частого ремонта, замены и увеличению капитальных затрат.
- Снижение эффективности: Оборудование или объекты, которые не обслуживаются должным образом, могут работать менее эффективно, что приведет к снижению производительности и увеличению затрат.
- Риски для безопасности: Промедление с техническим обслуживанием и проверками может увеличить риск отказов оборудования, которые могут привести к авариям с неприемлемыми последствиями для здоровья людей или окружающей среды.
Важность наличия процесса
Мы все понимаем, что могут быть законные причины для откладывания инспекций и технического обслуживания, и что изменения в этих программах могут увеличить риск. По этим причинам очень важно создать процесс документирования, анализа, утверждения и передачи информации об изменениях и отсрочках в программах инспекции и технического обслуживания. Такой процесс должен учитывать некоторые из следующих проблем:
Подотчетность и прозрачность
Эффективный процесс может гарантировать, что каждое решение, принятое в отношении изменений и отсрочек, может быть прослежено до момента его принятия, что обеспечивает четкий аудиторский след. Отслеживание того, кто и почему принял решение, помогает всем заинтересованным сторонам понять свои роли и вклад.
Планирование и составление графиков
Документирование изменений и отсрочек помогает точно распределить ресурсы, обеспечить эффективное использование персонала, оборудования и финансов, а также определить приоритетность важнейших задач по техническому обслуживанию.
Управление рисками
Документация позволяет выявлять и оценивать риски, связанные с отложенным обслуживанием, и помогает смягчить потенциальные негативные последствия. Понимая, что именно было отложено, организации могут разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для устранения потенциальных сбоев или необходимости срочного обслуживания. Правильно задокументированный процесс изменений и отсрочки может обеспечить выполнение всех нормативных требований.
Мониторинг производительности
Отслеживание изменений и отсрочек позволяет получить данные, которые можно использовать для сравнения показателей технического обслуживания с целями и отраслевыми стандартами, а также для учета при планировании будущего технического обслуживания и принятии решений.
Анализ документированных изменений и отсрочек помогает выявить области для улучшения процесса технического обслуживания, способствуя постоянному совершенствованию.
В целом, наличие процесса документирования изменений и отсрочек в программах инспекций и технического обслуживания обеспечивает систематическое и эффективное управление деятельностью по техническому обслуживанию. Это способствует подотчетности, коммуникации, планированию, управлению рисками, контролю затрат, мониторингу эффективности, соблюдению требований и принятию обоснованных решений, способствуя общей эффективности и результативности операций по техническому обслуживанию.
Процесс изменения и отсрочки
Учитывая все, что мы рассмотрели, становится очевидным, почему нам нужен процесс изменения и отсрочки.
Ниже показан упрощенный процесс, в котором запрос на изменение или отсрочку инициируется заказчиком, обычно оператором, инспектором или менеджером по техническому обслуживанию. Запрашивающий предоставляет подробную информацию о запросе на изменение или отсрочку, включая объем, потенциальные риски и заинтересованные стороны.
Далее запрос рассматривается утверждающим лицом, например инженером по техническому обслуживанию или руководителем инженерной службы, в обязанности которого входит оценка приемлемости или неприемлемости выявленных рисков. После этого запрос либо возвращается заказчику, если детали неприемлемы, либо направляется исполнителю.
Исполнители, как правило, являются специалистами по планированию инспекций или технического обслуживания, чья работа заключается в управлении программами инспекций или технического обслуживания. Если в запросе выявлены какие-либо проблемы, он отправляется обратно запрашивающему, а если нет, то запрос утверждается и выполняется.
Детали имеют значение
Программы инспекций и технического обслуживания в таких отраслях, как нефтегазовая, являются сложными и ресурсоемкими. Такие программы требуют планирования и участия различных заинтересованных сторон, включая инженеров по техническому обслуживанию, плановиков, операторов и подрядчиков. Однако даже самые тщательно спланированные программы могут потребовать корректировки из-за нехватки ресурсов, конкурирующих приоритетов и проблем с цепочкой поставок.
Хотя иногда откладывание технического обслуживания может быть необходимо, такое откладывание повышает риск ускоренного износа активов, снижения эффективности работы и аварий.
Наличие структурированного процесса документирования, утверждения и передачи информации об изменениях и отсрочках имеет решающее значение. Такой процесс повышает подотчетность и прозрачность, обеспечивает эффективное распределение ресурсов, помогает управлять рисками и облегчает мониторинг производительности. Он также способствует соблюдению нормативных требований и постоянному совершенствованию операций по техническому обслуживанию.
Подведение итогов
Мы знаем, что наши самые лучшие планы часто оказываются неудачными. По этой причине четко определенный процесс внесения изменений и отсрочки важен для поддержания целостности и эффективности программ инспекции и технического обслуживания. Такой процесс может обеспечить документальное оформление всех решений, управление рисками и информирование заинтересованных сторон, что приведет к повышению надежности и безопасности работы.
Придерживаясь этих практик, организации смогут лучше справляться с проблемами, связанными с обслуживанием критически важных активов, обеспечивая долгосрочный успех и безопасность эксплуатации.
Ищете программное обеспечение для внесения изменений и отсрочек?
Программный комплекс Cenosco Integrity Management System (IMS) включает в себя интегрированные инструменты, которые помогут вам управлять изменениями и отсрочками в программах инспекций и технического обслуживания. Такие инструменты, как IMS PEI (целостность оборудования, работающего под давлением), IMS RCM (техническое обслуживание, ориентированное на надежность) и IMS SIS (системы, оснащенные приборами безопасности), избавят вас от необходимости документировать и представлять данные о проверках, техническом обслуживании и мониторинге.
Если вы заинтересованы в улучшении процессов инспекции и технического обслуживания на своих предприятиях, Cenosco может вам помочь. Заполните форму ниже, чтобы запланировать демонстрацию!
Запрос на демонстрацию
Хотите увидеть IMS в действии? Изучите наши возможности, такие как иерархия активов, автономная мобильная функциональность, возможности 2D и 3D и многое другое.
Следите за нами на LinkedIn
