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检查和维护计划的变更和延期

使用 Cenosco 的 IMS 软件管理检查和维护计划的变更和延期,最大限度地降低风险并确保效率。

24 年 8 月 26 日

通用油气精炼厂

为石油和天然气等行业制定检查和维护计划是一个复杂的过程,需要大量资源,包括维护工程师、规划师、运营商和承包商等各利益相关方的投入。 

"老鼠和人最周密的计划往往会出错"
- 罗伯特-伯恩斯,《致一只老鼠》,1875 年 

计划常常出错 

罗伯特-伯恩斯(Robert Burns)关于计划常常出错的观点同样适用于既定的检查和维护计划。在现实生活中,偏离既定检查或维护计划可能是必要或有益的,原因有很多,比如: 

  • 资源限制:执行维护任务的人员或设备有限,会迫使维护任务推迟。 
  • 确定优先次序:紧急业务需求或更紧急的项目可能优先于先前安排的任务。 
  • 供应链问题:供应链的混乱会导致备件短缺或无法获得。 
  • 不断变化的经济因素:零部件或人工成本会随着时间的推移而变化,从而影响特定维护策略的成本效益。 

延期并非没有后果 

虽然推迟检查或维护可能有很好的理由,但每次推迟任务都有可能增加风险, 例如:.....: 

  • 资产老化:资产的使用寿命会缩短,导致需要更频繁的维修、更换和更高的资本支出。 
  • 效率降低:维护不当的设备或设施可能会降低运行效率,导致吞吐量减少和成本上升。 
  • 安全风险:延迟维护和检查会增加设备故障的风险,从而引发事故,对人类健康或环境造成不可接受的后果。 

制定流程的重要性 

我们都明白,推迟检查和维护任务可能有合理的理由,而更改这些计划可能会增加风险。基于这些原因,制定一个流程来记录、审查、批准和沟通检查和维护计划的变更和延期是至关重要的。这种流程应解决以下一些问题: 

问责制和透明度 

有效的流程可确保有关变更和推迟的每项决定都能追溯到源头,提供清晰的审计线索。跟踪决策人和决策原因有助于确保所有利益相关者了解自己的角色和贡献。 

规划和调度 

记录变更和延期有助于准确分配资源,确保高效使用人员、设备和资金,并确定关键维护任务的优先次序。 

风险管理 

通过文件记录,可以识别和评估与延迟维护相关的风险,帮助减轻潜在的负面影响。通过了解被推迟的内容,企业可以制定应急计划,以解决潜在故障或紧急维护需求。妥善记录变更和延期流程可确保满足任何监管要求。 

性能监测 

跟踪变更和延期可以提供数据,用于根据目标和行业标准确定维护绩效基准,并纳入未来的维护规划和决策过程。 

分析记录在案的变更和延期有助于确定维护流程中需要改进的地方,从而促进持续改进工作。 

总之,对检查和维护计划中的变更和延期进行记录的流程,可确保维护活动得到系统和有效的管理。它支持问责制、沟通、规划、风险管理、成本控制、绩效监控、合规性和知情决策,有助于提高维护工作的整体效率和效果。 

变更和延期程序 

考虑到我们所做的一切,我们显然需要一个变革和延期程序。  

下面我们将展示一个简化流程,即由申请者(通常是操作员、检查员或维护经理)发起变更或延期请求。申请者提供变更和延期申请的详细信息,包括范围、潜在风险和利益相关者。 

变更和延期工作流程图

接下来,审批人(如维护工程师或工程经理)会对申请进行审查,其职责是评估所确定的风险是否可以接受。在此基础上,如果细节不可接受,申请会被退回给申请者,或者转给执行者。 

执行者通常是检查或维护计划人员,他们的工作是管理检查或维护计划。如果发现申请有任何问题,就会发回给申请者;如果没有问题,就会批准并实施申请。 

细节很重要 

石油和天然气等行业的检查和维护计划十分复杂,需要投入大量资源。这些计划需要各利益相关方(包括维护工程师、规划人员、操作人员和承包商)的规划和投入。然而,即使是最精心策划的计划,也可能会因资源限制、优先级竞争和供应链问题而需要调整。  

虽然推迟维修任务有时可能是必要的,但这种推迟会增加资产加速老化、降低运行效率和发生事故的风险。 

有一个记录、批准和传达变更和推迟的结构化流程至关重要。这样的流程可以加强问责制和透明度,确保有效的资源分配,帮助进行风险管理,促进绩效监控。它还有助于遵守监管要求,促进维护业务的持续改进。 

总结 

我们知道,最完美的计划往往会出错。因此,一个定义明确的变更和延期流程对于保持检查和维护计划的完整性和效率非常重要。这样的流程可以确保所有决策都有据可查,风险得到控制,利益相关者随时了解情况,从而实现更可靠、更安全的运营。  

通过坚持这些做法,企业可以更好地应对与维护关键资产相关的挑战,确保长期运营的成功和安全。 

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