Запрос демо-версии
К обзору

Блог

Эффективна ли ваша стратегия технического обслуживания с точки зрения затрат?

В этой статье блога мы расскажем о техническом обслуживании, ориентированном на надежность (RCM), и о том, как оно может помочь в реализации экономически эффективной стратегии технического обслуживания.

12 февраля '24

является ли ваша стратегия технического обслуживания экономически эффективной

Это может показаться клише, но тем не менее это правда: организации постоянно сталкиваются с проблемами, связанными с поддержанием оптимального времени безотказной работы основного оборудования, обеспечением бесперебойного производства, несмотря на сокращение средств на техническое обслуживание, рост сложности оборудования и уменьшение численности персонала. Ключевым моментом, конечно же, является поиск наиболее экономически эффективных стратегий технического обслуживания в условиях всех этих проблем.  

В этом блоге мы рассмотрим, как определить, действительно ли стратегия технического обслуживания имеет финансовый смысл, а также сравним стратегии технического обслуживания с точки зрения экономической эффективности.

Давайте начнем с подхода, основанного на надежности (Reliability Centered Maintenance, RCM), чтобы понять, где возникает вопрос экономической эффективности.

Техническое обслуживание, ориентированное на надежность (RCM), и вопрос экономической эффективности 

Основная цель RCM - обеспечить надежность и доступность критически важных активов при минимизации затрат на обслуживание. Эта методология предполагает решение семи вопросов RCM.

Примечательно, что вопрос 7 посвящен оценке экономической эффективности стратегии технического обслуживания, но прежде чем углубиться в эту тему, давайте рассмотрим вопрос 6. 

Вопрос 6: Что можно сделать, чтобы предсказать или предотвратить каждую неудачу? 

Итак, чтобы ответить на вопрос 6, необходимо определить, какие стратегии прогнозируемого и профилактического обслуживания могут быть использованы для управления отказами оборудования. Это могут быть регулярные осмотры и испытания, мониторинг состояния, замена компонентов или перепроектирование частей системы.

Например, для насоса стратегия технического обслуживания может заключаться в мониторинге вибрации и температуры, замене смазочного масла, регулярных осмотрах и своевременной замене изношенных деталей. 

Вопрос 7: Что делать, если подходящую проактивную задачу найти не удается?

Затем следует вопрос 7. Этот вопрос требует определить, подходят ли вам поставленные задачи. Если нет, необходимо составить дополнительные планы.

Давайте сосредоточимся на первой части вопроса: Подходит ли задача? В этом смысле "подходящая" означает, во-первых, достаточное снижение риска и, во-вторых, экономическую эффективность, или рентабельность.  

Итак, после подтверждения достаточного снижения рисков вам нужно определить, является ли стратегия профилактического обслуживания, которую вы определили в вопросе 6, экономически эффективной.

В этой части статьи мы рассмотрим, как можно решить эту проблему.  

Как определить, является ли стратегия технического обслуживания экономически эффективной?

Предположим, что вы уже ответили на первые шесть вопросов RCM. Следовательно, вы понимаете все последствия отказа оборудования и то, как предсказать или предотвратить отказ. Следовательно, вы знакомы с деградацией и знаете, какие задачи по техническому обслуживанию являются наиболее подходящими для реализации. Обладая этими знаниями, вы можете оценить три основных вида затрат :

  • Базовая стоимость риска: Стоимость последствий отказа при отсутствии технического обслуживания. 
  • Стоимость технического обслуживания: Общая стоимость выявленных задач по техническому обслуживанию. 
  • Стоимость остаточного риска: Стоимость последствий отказа при выполнении указанных задач технического обслуживания. 

Узнав базовую стоимость риска, стоимость обслуживания и стоимость остаточного риска, вы можете сравнить разницу в стоимости между сценариями с обслуживанием и без него. Если стоимость сценария с обслуживанием ниже, чем стоимость сценария без обслуживания, задачи можно считать подходящими, а стратегию обслуживания - экономически эффективной. 

Давайте рассмотрим пример расчета экономической эффективности. 

Пример расчета экономической эффективности 

На вашем предприятии один из приоритетных запросов на техническое обслуживание связан с насосом. В поисках рекомендаций по задачам профилактического обслуживания вы получили от специалистов следующую информацию: 

  • Выход из строя насоса влечет за собой последствия в размере $100 тыс. 
  • Без вмешательства насос будет выходить из строя каждые два года. 
  • Предлагаемый план технического обслуживания предполагает выполнение двух задач в год, каждая из которых обойдется в $20 тыс. 
  • Реализация этого плана может увеличить интервал между выходами насоса из строя до пяти лет и более. 

Теперь вам нужно определить, является ли эта стратегия обслуживания экономически эффективным решением. 

Давайте разберемся: 

  • Базовая стоимость риска составляет $100 тыс. каждые два года, то есть $50 тыс. в год. 
  • Расходы на обслуживание составляют $20 тыс. в год, умноженные на 2, что дает $40 тыс. в год. 
  • Стоимость остаточного риска составляет $100 тыс. каждые пять лет, что эквивалентно $20 тыс. в год. 

Таким образом, стоимость обслуживания без обслуживания составляет $50 тыс. в год, а стоимость обслуживания с обслуживанием - $40 тыс. в год плюс $20 тыс. в год, итого $60 тыс. в год. Следовательно, подход с проведением технического обслуживания оказывается более дорогостоящим, чем сценарий без технического обслуживания, что свидетельствует о том, что стратегия технического обслуживания не является экономически эффективной.

Таким образом, похоже, что в данном случае лучше работать до отказа, то есть не проводить плановое обслуживание, или же следует поискать другую стратегию обслуживания. 

Расчет экономической эффективности стратегии технического обслуживания  

Теперь давайте выразим расчеты "затраты-эффективность" в виде математических уравнений: 

Стратегия технического обслуживания является экономически эффективной, если: 

Отсутствие затрат на обслуживание > Затраты на обслуживание

Где: 

Формула затрат на обслуживание без обслуживания и с обслуживанием

Где:

  • PONC = цена несоответствия
  • ETBF = расчетное время между отказами*.
  • ETBC = расчетное время между соответствиями
  • POC = цена соответствия

* Не путайте ETBF - расчетное время между отказами при отсутствии технического обслуживания - и MTBF - среднее время между отказами при наличии технического обслуживания.

Повторим сказанное ранее: важно придерживаться практического подхода, всегда оценивая в первую очередь снижение риска, чтобы убедиться, что остаточный риск достаточно низок, или ALARP (As Low As Is Reasonably Practical). Если снижение риска минимально, значит, стратегия обслуживания неадекватна, и необходимо приложить дополнительные усилия для определения лучшего подхода.

Однако если снижение риска достаточно, становится актуальным расчет экономической эффективности.

Как сравнить экономическую эффективность стратегий технического обслуживания?

Разве не удобно было бы классифицировать соотношение между расходами на техническое обслуживание и последствиями отказа в виде стандартизированного индекса? Это позволило бы легко оценивать и сравнивать экономическую эффективность различных стратегий, делая акцент на улучшении снижения риска по сравнению с затратами.

Ниже мы определим такой индекс экономической эффективности:

формула индекса экономической эффективности

Давайте воспользуемся данными из нашего предыдущего примера расчета экономической эффективности для стратегии технического обслуживания насоса и рассчитаем индекс экономической эффективности для стратегии технического обслуживания насоса:

формула индекса экономической эффективности 2

Внимательно изучите этот показатель. Заметили ли вы, что происходит, когда дельта между базовым и остаточным риском, то есть снижение риска, равняется стоимости обслуживания? Еще как! Индекс экономической эффективности равен 1. Это происходит, когда:

Отсутствие затрат на обслуживание = отсутствие затрат на обслуживание

Когда индекс экономической эффективности стратегии технического обслуживания равен 1, это означает отсутствие затрат на улучшение. Это означает, что индекс эффективности ниже 1 означает убытки. В таких случаях предпочтительнее эксплуатировать оборудование до отказа.

Это же мы видим и в примере расчета экономической эффективности для насоса, где индекс составляет 0,75, что меньше 1. Для этого примера с насосом мы уже определили ранее, что наиболее экономически эффективным является его эксплуатация до отказа. Следовательно, порог для нашего индекса должен быть не меньше 1, поскольку стратегии технического обслуживания могут считаться экономически эффективными только в том случае, если:

индекс эффективности > 1

Однако рекомендуется устанавливать этот порог немного выше единицы, поскольку единица означает просто безубыточность. Обычно, когда на деградацию сложно повлиять, индекс экономической эффективности оказывается ниже.

Возьмем, к примеру, химический катализатор, который постепенно дезактивируется с течением времени, в результате чего задачи по техническому обслуживанию не могут оказать существенного влияния на дезактивацию. И наоборот, когда на деградацию можно повлиять, индекс эффективности может существенно возрасти. Установив пороговое значение 2, мы обеспечиваем надежную стратегию технического обслуживания, когда мы знаем, что на деградацию оказывается влияние.

индекс эффективности > 2

К индексу эффективности в диапазоне от 1 до 2 следует относиться с подозрением, требуя более тщательного изучения.

Эти стратегии обслуживания, как правило, предполагают незначительные корректировки без существенного снижения риска. Хотя применение профилактических стратегий может принести пользу в плане обучения, основным результатом является увеличение усилий при минимальном снижении риска. Чтобы снизить неэффективность стратегий технического обслуживания, необходимо обеспечить достаточно высокий индекс эффективности затрат.

В заключение следует отметить, что наличие стандартизированного индекса с определенным пороговым значением может оказаться весьма ценным для оценки и сравнения стратегий технического обслуживания с точки зрения повышения эффективности снижения рисков по сравнению с затратами.

Программное обеспечение IMS RCM рассчитывает индекс экономической эффективности

Наше программное обеспечение IMS RCM включает в себя расчеты именно такого индекса экономической эффективности стратегии технического обслуживания. Программа поможет вам ответить на соответствующие вопросы, чтобы собрать необходимую информацию, включая уравнения потерь продукции (PLE) для расчета базовых затрат на риск, затрат на техническое обслуживание и затрат на остаточный риск.

Затем программное обеспечение рассчитывает индекс, известный как индекс эффективности технического обслуживания (MEI), для каждой стратегии технического обслуживания и позволяет проводить анализ "Что если" для оценки альтернатив.

Кроме того, в программе можно установить желаемый порог MEI для вашего участка. В результате программа автоматически рассчитает и покажет, какие стратегии обслуживания считаются экономически эффективными.

Запросите демонстрацию

Хотите узнать о IMS RCM из первых рук? Заполните форму ниже.