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隐私声明

导言

Cenosco B.V. 及其子公司(统称 "Cenosco"、"我们"、"我们的 "或 "我们")的产品和服务支持用户做出明智的检查和维护决策,以提高安全性、资产可用性并优化管理成本。

作为一家软件公司,Cenosco 处理其员工及其客户和供应商的个人数据。在此过程中,Cenosco 通常是《通用数据保护条例》("GDPR")意义上的控制者。

Cenosco 承诺尊重您的隐私。我们将根据本隐私声明和适用的数据保护法收集和处理您的个人数据。

隐私声明》定义了以下主题:

  • 我们可能向您收集或您可能向我们提供的信息类型;以及
  • 我们收集、使用、维护、保护和披露这些信息的做法

Cenosco 仅将您的个人数据用于向我们提供数据的目的(以下简称 "目的")。Cenosco 不会将个人数据出售给任何第三方。

本隐私声明适用于我们在以下情况下收集的信息:通过我们的网站 (cenosco.com)、电子邮件、文本以及您与我们之间的其他电子信息(例如,当您通过我们的职业页面申请工作或使用我们的产品或服务时);通过您在线和离线向我们提供的信息和提交的资料;以及当您通过第三方网站和服务(例如,社交网络提供商)与我们互动时(统称为 "服务")。

控制器

根据 GDPR,控制方为 Cenosco Custom B.V.。如果您申请 Cenosco 的工作,根据 GDPR,Cenosco Croatia d.o.o. 也可能是控制方。

如需联系 Cenosco, privacy@cenosco.com。 更多联系方式请点击此处。

我们收集谁的信息?

Cenosco 处理的个人数据包括与以下方面有关的个人数据:

  • 求职者或正在 Cenosco 寻找工作的人(以下简称 "求职者");
  • 客户或受雇于客户的人(以下简称 "客户");
  • 我们向其购买产品或服务或受雇于我们的供应商(以下简称 "供应商")的人员;
  • 第三方,如我们在为客户工作时获得其详细信息的非客户人员(如与我们有业务往来的客户的供应商、我们从其处获得信息的当局雇员等)或我们网站的访问者(以下简称 "第三方")。

我们处理哪些个人数据?

  1. 求职者

对于求职者,我们会处理以下数据:

  • 联系方式(姓名和详细地址、职务、电话号码以及通信所需的类似数据)、出生日期、国籍、出生地和性别;
  • 关于已经或将要参加的培训计划、课程和实习的数据;
  • 申请职位的数据;
  • 关于当前雇用的性质和内容以及可能终止雇用的数据;
  • 由数据当事人提供的或他所知道的有关该职位的其他数据(如简历数据或能力测试结果);
  • 根据任何法律或法规的要求或有必要进行处理的其他数据。

2.客户

关于客户,我们处理客户(员工)的以下数据:

  • 联系方式(姓名和详细地址、职务、电话号码以及通信所需的类似数据)
  • 用于计算和记录费用和开支、付款和收取欠款的数据;
  • 访问我们的服务所需的数据,以及与(我们提供服务的方式)服务和安全原因相关的数据(登录数据、培训信息、在系统中执行的操作)。
  • 您在参与投票、满意度调查或产品测试时向我们提供的数据;
  • 您与我们培训平台的其他用户共享的数据;
  • 根据法律或法规的要求或为了查看法律或法规的适用情况而必须处理的其他数据。

3.供应商

关于供应商,我们处理供应商(员工)的以下数据:

  • 联系方式(姓名和详细地址、职务、电话号码以及通信所需的类似数据)、银行账号;
  • 在某些情况下:行为声明和身份证件上的数据;
  • 有关订购或购买产品或服务的数据;
  • 用于计算和记录支出以及付款的数据;
  • 根据法律或法规要求处理或有必要处理的其他数据。

4.第三方

关于第三方,我们处理以下数据:

  • 联系方式(姓名和详细地址、职务、电话号码和通信所需的类似数据),以及我们所掌握的性别;
  • 与访问我们网站有关的数据,如用于识别网站访问者并与之交流的数据,或用于收集网站访问者统计数据的记录数据(见下一章);
  • 与来自第三方或发送给第三方的电子信息有关的数据,以及与这些第三方保持联系所必需的数据;
  • 客户或第三方提供给我们的其他数据,或在我们提供服务的过程中从公共来源获得的数据。

5.通讯

每个人都可以订阅我们网站上提供的时事通讯。如果您订阅了时事通讯,注册时提供的数据将仅用于发送时事通讯,除非我们还将这些数据用于上述其他目的。您可以随时通过时事通讯中的退订选项终止订阅。如果您阅读了我们的在线时事通讯,我们会保存该信息。我们会记录您何时、多长时间、使用何种设备(手机或台式机)、阅读了哪些文章以及关注了哪些主题。这使我们能够改进我们的内容,为您提供有针对性的信息。

我们网站上的 Cookie

  1. 我们使用的 cookie

Cenosco使用某些cookies,这些cookies是网站运行所必需的,在我们的系统中无法关闭。它们通常仅在您采取相当于服务请求的行动时才会被设置,例如设置您的隐私偏好、登录或填写表格。此外,在您同意的情况下,Cenosco会使用cookies来个性化内容和广告,提供社交媒体功能,并分析我们的流量。我们还与我们的社交媒体、广告和分析合作伙伴共享您使用我们网站的信息,这些合作伙伴可能会将这些信息与您提供给他们的其他信息或他们从您使用其服务中收集的信息结合起来。我们已与我们的供应商签订了处理协议,以确保在这种情况下为我们收集的个人数据仅用于让我们深入了解我们网站的使用方式。我们还对服务设置进行了调整,使数据不会被其他供应商使用。

2.如何拒绝 cookie

您可以通过点击我们网站上的cookie首选项,选择拒绝或阻止因访问Cenosco网站而设置的特定类型的cookie。您可以通过更改浏览器设置来更改您对Cenosco网站和/或任何第三方供应商网站的偏好。如果您拒绝使用 Cookie(无法拒绝的必要 Cookie 除外),您仍然可以访问我们的网站,但某些功能可能无法正常运行。您也可以访问www.allaboutcookies.org,了解如何删除或拒绝 cookie 的详细信息,以及有关 cookie 的更多一般信息。

我们如何处理您的信息,有何法律依据

Cenosco 将仅根据收集时确定的您向我们提供个人数据的目的和适用的法律依据使用和披露您的个人数据,包括:

  • 向您提供并改进您要求我们提供的信息、产品或服务;法律依据:同意、签订或履行合同、合法权益;
  • 根据您在参与投票、满意度调查或产品测试时提供的反馈意见改进我们的产品和服务;法律依据:同意。
  • 为您提供一个平台,让您与参加 Cenosco 学院的其他软件用户进行互动;法律依据:同意。
  • 管理我们的业务运营(如客户关系管理 (CRM) 系统、选择性营销数据库、客户服务和支持系统);法律依据:同意、履行合同、合法利益;
  • 履行和执行协议;法律依据:签订或履行合同;合法利益;
  • 我们自己的公司交易和重组;法律依据:签订或履行合同,合法利益;
  • 实现您提供个人数据的任何其他目的;以及
  • 招聘:评估是否适合工作:签订合同,合法权益;以及
  • 实现您提供个人数据的任何其他目的。

我们可以与谁共享您的个人数据

Cenosco 可能会与我们的员工、附属机构、代理商、供应商和其他(分)处理方共享个人数据,以满足我们收集个人数据的必要目的。

向欧洲经济区以外的国家转移

您的个人数据可能会被转移到欧洲经济区(EEA)以外的国家,这些国家对个人数据的保护水平低于欧洲经济区的法律规定。例如,Cenosco可能会使用设立在欧洲经济区以外(如美国)的在线服务供应商,使用这些服务可能涉及将个人数据传输给供应商。

如果出现这种情况,并且个人数据被转移到欧洲经济区以外对个人数据提供较少法律保护的国家,我们将提供适当的保障措施,以便根据这里的隐私法进行转移。为此,我们可能会按照欧盟委员会或国家监管机构批准的格式与接收方签订合同。

我们会将您的信息保存多久?

我们保存个人数据的时间不会超过实现获取目的所需的时间。在客户终止协议后,我们将客户数据保存 5 年。我们会在客户使用我们的服务期间保存用户数据。我们保存客户信息的时间不会超过 3 年。有关求职者的数据我们会在工作完成后 1 个月内删除,除非他们成为我们的员工或允许我们将数据保存(再)一年。

您在个人数据方面的权利

个人数据保护法赋予您以下与您的个人数据有关的权利:

  1. 有权要求是否处理了与您有关的个人数据,如果处理了,有权查阅这些数据;
  2. 有权要求更正和删除这些数据;
  3. 反对处理或要求限制处理的权利;
  4. 如果处理是基于您的同意,您有权撤回对处理的同意;
  5. 有权以结构化、通用和机器可读的格式接收您的数据或将其传送给您指定的机构;
  6. 根据您所居住的国家,您有权向监督个人数据保护规则遵守情况的监管机构投诉。在荷兰,监督机构是海牙的 Autoriteit Per- soonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)。

Cenosco 将按照法律规定的方式处理与行使这些权利相关的请求。但是,这些权利并非绝对,并非在所有情况下都适用,适用规则规定了例外情况。如果我们不同意您的请求,我们将向您解释原因。

为了行使您的权利,您可以通过privacy@cenosco.com 与我们联系。如果您希望就我们处理您的个人数据的方式提出投诉,也可以使用此电子邮件地址。如果您对我们处理您投诉的方式不满意,您可以向 Autoriteit Persoonsgegevens(荷兰数据保护机构)投诉,如果您在欧洲经济区的其他国家居住或工作,也可以向该国的监管机构投诉。

数据安全详情

我们已采取措施,确保您的个人数据安全,防止意外丢失和未经授权的访问、使用、篡改和披露。

隐私声明的更改

本声明于 2023 年 11 月修订。

2023 年底,我们发布了 Cenosco 学院,并在服务中增加了一些流程。这也要求我们对隐私声明进行一些补充。

如果我们将来修订本声明,我们将在网站上公布修订后的声明,并注明修订版的生效日期。我们的政策是在本页面上公布我们对隐私声明所做的任何更改。如果我们做出的重大变更可能对某些人产生重大影响,我们将尽最大努力通知这些人。