你是一个以服务为导向的人,热衷于创造高效、愉快的工作环境吗?你擅长处理多项任务、解决问题和培养积极的人际关系吗?如果是,我们希望你成为我们团队的一员!
请注意,该职位为现场工作(工作地点在普拉),可全职或兼职(每周工作 20-24 小时)。
作为办公室和设施经理,您在确保我们的办公空间和设施顺利运行方面发挥着至关重要的作用。你要为同事们创造一个实用、方便的工作场所,并对自己的临时性工作感到得心应手。
您负责管理办公环境的方方面面,包括设施维护、供应商管理和办公用品库存。此外,您还负责监督行政工作,并根据需要为各部门提供支持。
您的工作
- 确保设施维护良好,为我们的同事提供一个良好的工作场所
- 维护与业主和所有设施相关提供商的关系,确保及时处理任何设施问题
- 保持与供应商的关系,确保及时交付货物和服务
- 办公室管理(管理收到的邮件、转发发票、采购办公用品)
- 监督资产管理程序,与相关团队密切合作,规划和执行采购,并及时更新库存
- 为员工的差旅安排提供支持(协助使用差旅管理工具、组织接送等)
- 根据政策准确计算差旅订单
- 管理公司车队,确保公司车辆得到妥善维护和使用
- 协调和管理公司活动,确保活动顺利进行,并与公司目标和文化保持一致
- 为不同部门的同事提供支持,提供帮助和解决方案,满足他们在办公室和设施管理方面的需求
我们在寻找什么
- 英语流利
- 熟练掌握微软办公套件(Word、Excel、Outlook、PowerPoint)
- 灵活处理临时要求
- 能够在快节奏的环境中有效安排任务的优先次序
- 出色的组织能力
- 出色的执行技能--确保供应商(外部和内部)履行承诺
- 以服务为导向
我们提供的服务
- 在快速发展、充满吸引力的行业工作
- 一流的办公室和设备
- 动态工作场所(骑自行车或站在办公桌后)
- 咖啡、茶、点心或新鲜水果全天供应
- 持续改进和学习机会
- 具有竞争力的薪酬和额外福利(生日礼物、餐费补贴、年度奖金)
请用英语提交您的简历和申请。
关于我们
您首先可能会问自己,Cenosco 是一家什么样的公司?我们是一家资产完整性管理(AIM)软件公司。从本质上讲,这意味着我们的解决方案能够保障重资产行业的完整性、可靠性和仪表安全性。在这些行业中运营的公司都拥有复杂的运营生态系统,我们的目标是支持他们利用最新技术充分发挥潜力,同时优先考虑员工和环境的健康与安全。
愿景
我们为重资产行业构想了安全智能的环境--在这样的环境中,他们的软件环境、工作环境和周围环境都能智能安全地运行,使他们能够充分发挥潜能,同时又不危及员工和地球的健康与安全。
使命
我们致力于通过优化和推广我们的完整性管理解决方案来实现这一愿景。通过不断创新和开发我们的 IMS 套件,我们力争继续成为完整性管理解决方案的市场标准。
塞诺斯科文化
我们的工作文化由四个核心价值观构成。这些价值观在公司内部经过精心设计和挑选,以确保它们能够反映我们的身份以及我们在整个公司的工作方式。在 Cenosco,我们以这些价值观为核心开展工作,并将其视为至关重要的竞争力。
诚信行事
我们值得信赖和依靠。
拥有和交付
我们以主人翁的姿态承担责任,并为成功而奋斗。
创新行为
我们思维敏捷、好奇心强、不断成长。
团队合作
我们尽心尽力,享受乐趣,庆祝成功。