¿Tiene vocación de servicio y le apasiona crear entornos de trabajo productivos y agradables? ¿Se le dan bien las tareas múltiples, la resolución de problemas y el fomento de relaciones positivas? Si es así, ¡queremos que forme parte de nuestro equipo!
Tenga en cuenta que este puesto es in situ (con base en Pula) y a tiempo completo o parcial (20-24 horas de trabajo a la semana).
Como Office & Facility Manager, desempeñas un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestras oficinas e instalaciones. Creas un lugar de trabajo funcional y cómodo para tus compañeros y te sientes cómodo con la naturaleza ad hoc de tu función.
Es responsable de gestionar todos los aspectos del entorno de nuestra oficina, incluido el mantenimiento de las instalaciones, la gestión de proveedores y el inventario de material de oficina. Además, supervisará las tareas administrativas y prestará apoyo a varios departamentos cuando sea necesario.
Qué harás
- Garantizar que las instalaciones estén bien mantenidas y sean un lugar de trabajo agradable para nuestros colegas.
- Mantener la relación con el propietario y todos los proveedores relacionados con las instalaciones, asegurándose de que cualquier problema relacionado con las instalaciones se aborde con prontitud.
- Mantener relaciones con los proveedores, garantizando la entrega puntual de bienes y servicios.
- Gestión de la oficina (gestión del correo entrante, reexpedición de facturas, compra de material de oficina)
- Supervisar los procedimientos de gestión de activos, colaborando estrechamente con los equipos pertinentes para planificar y ejecutar las compras y mantener actualizado el inventario.
- Apoyo a los empleados en la organización de viajes (ayuda en el uso de la herramienta de gestión de viajes, organización de traslados, etc.)
- Calcular las órdenes de viaje con precisión y de acuerdo con las políticas.
- Gestionar la flota de la empresa, garantizando el mantenimiento y la utilización adecuados de los vehículos de la empresa.
- Coordinar y gestionar los eventos de la empresa, garantizando que se lleven a cabo sin problemas y se ajusten a los objetivos y la cultura de la empresa.
- Prestar apoyo a compañeros de distintos departamentos, ofreciendo asistencia y soluciones para satisfacer sus necesidades relacionadas con la gestión de oficinas e instalaciones.
¿Qué buscamos?
- Dominio del inglés
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Flexibilidad para atender solicitudes ad hoc
- Capacidad para priorizar tareas de forma eficaz en un entorno de ritmo rápido.
- Excelentes dotes organizativas
- Excelentes aptitudes de ejecución: garantizar que los proveedores (externos e internos) cumplan sus promesas.
- Orientación al servicio
Qué ofrecemos
- Trabajar en un sector atractivo y de rápido crecimiento
- Oficinas y equipos de primera categoría
- Lugares de trabajo dinámicos (en bicicleta o de pie detrás de la mesa)
- Una buena taza de café o té con un tentempié o fruta fresca está disponible todo el día
- Mejora continua y oportunidades de aprendizaje
- Salario competitivo y prestaciones adicionales (regalo de cumpleaños, asignación para comidas, primas anuales).
Envíe su CV y su solicitud en inglés.
Quiénes somos
Lo primero que puede preguntarse es: ¿qué es Cenosco? Somos una empresa de software de gestión de integridad de activos (AIM). Esencialmente, esto significa que nuestras soluciones salvaguardan la integridad, la fiabilidad y la seguridad de la instrumentación en industrias con muchos activos. Las empresas que operan en estos sectores cuentan con complejos ecosistemas operativos, y nuestro objetivo es apoyar su capacidad para operar a pleno rendimiento, con las últimas tecnologías, al tiempo que se da prioridad a la salud y la seguridad de sus empleados y del medio ambiente.
Visión
Imaginamos entornos seguros e inteligentes para las industrias que utilizan grandes cantidades de activos, en los que su entorno de software, su entorno de trabajo y el entorno que les rodea funcionen de forma inteligente y segura, permitiéndoles desarrollar todo su potencial sin poner en peligro la salud y la seguridad de sus empleados ni del planeta.
Misión
Nos dedicamos a hacer realidad esta visión, optimizando y difundiendo nuestras soluciones de gestión de la integridad. Mediante la innovación y el desarrollo continuos de nuestra suite IMS, nos esforzamos por seguir siendo el estándar del mercado en soluciones de gestión de la integridad.
La cultura Cenosco
Nuestra cultura de trabajo está ligada a nuestros cuatro valores fundamentales. Estos valores han sido cuidadosamente elaborados y seleccionados internamente para garantizar que sirvieran de reflejo de quiénes somos y cómo trabajamos en toda la empresa. En Cenosco trabajamos con estos valores en el corazón y, por lo tanto, los consideramos competencias vitales.
Actuar con integridad
Somos dignos de confianza.
Propiedad y entrega
Asumimos responsabilidades y nos esforzamos por alcanzar el éxito.
Comportarse de forma innovadora
Somos ágiles, curiosos y seguimos creciendo.
Jugar en equipo
Nos dedicamos, nos divertimos y celebramos nuestros éxitos.
