Sind Sie eine dienstleistungsorientierte Person mit einer Leidenschaft für die Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfelds? Verfügen Sie über eine ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, zur Problemlösung und zur Pflege von positiven Beziehungen? Wenn ja, möchten wir, dass Sie ein Teil unseres Teams werden!
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Vor-Ort-Stelle (mit Sitz in Pula) auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (20-24 Stunden pro Woche) handelt.
Als Office & Facility Manager spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Büroräume und Einrichtungen. Sie sorgen für einen funktionalen und angenehmen Arbeitsplatz für Ihre Kollegen und fühlen sich wohl in der Ad-hoc-Natur Ihrer Rolle.
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte unserer Büroumgebung, einschließlich der Instandhaltung der Einrichtungen, der Verwaltung der Lieferanten und des Bestands an Büromaterialien. Außerdem beaufsichtigen Sie Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei Bedarf verschiedene Abteilungen.
Was Sie tun werden
- Sicherstellen, dass die Einrichtung gut gewartet wird und ein angenehmer Arbeitsplatz für unsere Kollegen ist
- Pflege der Beziehungen zum Vermieter und zu allen Dienstleistern, die mit der Einrichtung zu tun haben, um sicherzustellen, dass alle Probleme mit der Einrichtung umgehend gelöst werden
- Pflege der Beziehungen zu den Lieferanten, Gewährleistung der rechtzeitigen Lieferung von Waren und Dienstleistungen
- Büroverwaltung (Verwaltung des Posteingangs, Weiterleitung von Rechnungen, Einkauf von Büromaterial)
- Überwachung der Verfahren zur Vermögensverwaltung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams, um Einkäufe zu planen und auszuführen und das Inventar auf dem neuesten Stand zu halten
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Reiseplanung (Unterstützung bei der Nutzung des Reisemanagement-Tools, Organisation von Transfers usw.)
- genaue und richtlinienkonforme Berechnung von Reiseaufträgen
- Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Wartung und Nutzung der Firmenfahrzeuge
- Koordinierung und Leitung von Unternehmensveranstaltungen, um sicherzustellen, dass sie reibungslos durchgeführt werden und mit den Unternehmenszielen und der Unternehmenskultur im Einklang stehen
- Unterstützung von Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, die Hilfe und Lösungen für ihre Bedürfnisse im Zusammenhang mit dem Büro- und Gebäudemanagement anbieten
Wonach suchen wir?
- fließendes Englisch
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Flexibilität bei der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
- Fähigkeit zur effektiven Prioritätensetzung in einem schnelllebigen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Umsetzungsfähigkeiten - Gewährleistung, dass die (externen und internen) Lieferanten ihre Versprechen einhalten
- Dienstleistungsorientiert
Was wir anbieten
- Arbeiten Sie in einer schnell wachsenden und spannenden Branche
- Erstklassige Büros und Ausstattung
- Dynamische Arbeitsplätze (Radfahren oder Stehen am Schreibtisch)
- Eine gute Tasse Kaffee oder Tee mit einem Snack oder frischem Obst ist den ganzen Tag über erhältlich.
- Kontinuierliche Verbesserung und Lernmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen (Geburtstagsgeschenk, Essenszuschuss, jährliche Prämien)
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung auf Englisch.
Über uns
Das erste, was Sie sich vielleicht fragen, ist, worum es bei Cenosco geht? Wir sind ein Unternehmen für Asset Integrity Management (AIM) Software. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass unsere Lösungen die Integrität, Zuverlässigkeit und Sicherheit von Instrumenten in anlagenintensiven Branchen gewährleisten. Unternehmen, die in diesen Branchen tätig sind, verfügen über komplexe betriebliche Ökosysteme. Unser Ziel ist es, sie dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und dabei die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter und der Umwelt zu berücksichtigen.
Vision
Wir stellen uns sichere und intelligente Umgebungen für anlagenintensive Industrien vor, in denen die Softwareumgebung, die Arbeitsumgebung und die Umgebung intelligent und sicher funktionieren, so dass die Unternehmen ihr volles Potenzial ausschöpfen können, ohne die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter und des Planeten zu gefährden.
Mission
Wir setzen uns dafür ein, dass diese Vision Wirklichkeit wird, indem wir unsere Integritätsmanagementlösungen optimieren und verbreiten. Durch kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung unserer IMS-Suite streben wir danach, der Marktstandard für Integritätsmanagementlösungen zu bleiben.
Die Cenosco-Kultur
Unsere Arbeitskultur ist durch unsere vier Grundwerte geprägt. Diese Werte wurden intern sorgfältig ausgearbeitet und ausgewählt, um sicherzustellen, dass sie ein Spiegelbild dessen sind, wer wir sind und wie wir im gesamten Unternehmen arbeiten. Bei Cenosco arbeiten wir mit diesen Werten im Herzen und betrachten sie daher als wichtige Kompetenzen.
Mit Integrität handeln
Wir sind vertrauenswürdig und zuverlässig.
Besitzen und Liefern
Wir übernehmen Verantwortung und streben nach Erfolg.
Sich innovativ verhalten
Wir sind beweglich, neugierig und wachsen ständig.
Im Team spielen
Wir sind engagiert, haben Spaß und feiern unsere Erfolge.
