Вы ориентированы на обслуживание и любите создавать продуктивную и приятную рабочую обстановку? Умеете ли вы работать в режиме многозадачности, решать проблемы и поддерживать позитивные отношения? Если да, то мы хотим, чтобы вы стали частью нашей команды!
Пожалуйста, обратите внимание, что данная должность является стационарной (находится в Пуле) и работает на условиях полной или частичной занятости (20-24 рабочих часа в неделю).
В качестве менеджера по офисам и помещениям вы играете решающую роль в обеспечении бесперебойной работы наших офисных помещений и объектов. Вы создаете функциональное и удобное рабочее место для своих коллег и чувствуете себя комфортно, когда ваша роль носит разовый характер.
Вы отвечаете за управление всеми аспектами работы нашего офиса, включая обслуживание помещений, работу с поставщиками и инвентаризацию канцелярских принадлежностей. Кроме того, вы контролируете выполнение административных задач и оказываете поддержку различным отделам по мере необходимости.
Что вы будете делать
- Обеспечить хорошее содержание объекта и приятное место работы для наших коллег
- Поддержание отношений с арендодателем и всеми поставщиками услуг, связанных с объектом, обеспечение оперативного решения любых вопросов, связанных с объектом
- Поддержание отношений с поставщиками, обеспечение своевременной поставки товаров и услуг
- Управление офисом (обработка входящей почты, перенаправление счетов, закупка канцелярских товаров)
- Контроль за процедурами управления активами, тесное сотрудничество с соответствующими командами для планирования и осуществления закупок и поддержания запасов в актуальном состоянии
- Поддержка сотрудников в организации поездок (помощь в использовании инструмента управления поездками, организация трансферов и т.д.)
- Точный расчет командировочных заказов в соответствии с политикой
- Управление автопарком компании, обеспечение надлежащего технического обслуживания и использования автомобилей компании
- Координировать и управлять мероприятиями компании, обеспечивая их бесперебойное проведение и соответствие целям и культуре компании
- Оказывать поддержку коллегам из различных отделов, предлагая помощь и решения для удовлетворения их потребностей, связанных с управлением офисом и объектами.
Что мы ищем
- Свободное владение английским языком
- Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Гибкость в работе со специальными запросами
- Способность эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся обстановке
- Отличные организаторские способности
- Отличные навыки исполнения - обеспечение выполнения поставщиками (внешними и внутренними) своих обещаний
- Ориентированность на обслуживание
Что мы предлагаем
- Работа в быстро развивающейся и интересной отрасли
- Первоклассные офисы и оборудование
- Динамичные рабочие места (на велосипеде или стоя за рабочим столом)
- В течение всего дня можно выпить чашечку хорошего кофе или чая с закуской или свежими фруктами.
- Постоянное совершенствование и возможности обучения
- Конкурентоспособная заработная плата и дополнительные льготы (подарок на день рождения, компенсация за питание, ежегодные премии)
Пожалуйста, присылайте свое резюме и заявление на английском языке.
О нас
Первое, о чем вы, возможно, спросите себя, это о том, что такое Cenosco? Мы являемся компанией по разработке программного обеспечения для управления целостностью активов (AIM). По сути, это означает, что наши решения обеспечивают целостность, надежность и безопасность оборудования в отраслях с большим количеством активов. Компании, работающие в этих отраслях, имеют сложные операционные экосистемы, и мы стремимся поддерживать их способность работать на полную мощность, используя новейшие технологии, при этом уделяя первостепенное внимание здоровью и безопасности персонала и окружающей среды.
Vision
Мы представляем себе безопасные и интеллектуальные среды для предприятий с большим количеством активов, где их программное обеспечение, рабочая среда и окружающее пространство работают разумно и безопасно, позволяя им функционировать в полную силу, не подвергая опасности здоровье и безопасность своих сотрудников и планеты.
Миссия
Мы стремимся воплотить это видение в жизнь, оптимизируя и распространяя наши решения по управлению целостностью. Благодаря постоянным инновациям и развитию нашего пакета IMS Suite мы стремимся оставаться стандартом на рынке решений для управления целостностью.
Культура Сеноско
Наша культура работы основана на четырех основных ценностях. Эти ценности были тщательно разработаны и отобраны внутри компании, чтобы они служили отражением того, кто мы есть и как мы работаем во всей компании. В Cenosco мы работаем, руководствуясь этими ценностями, и поэтому считаем их жизненно важными компетенциями.
Действовать честно
Мы заслуживаем доверия и надежны.
Владение и доставка
Мы берем на себя ответственность и стремимся к успеху.
Инновационное поведение
Мы подвижны, любопытны и постоянно развиваемся.
Игра в команде
Мы преданы своему делу, веселимся и празднуем наши успехи.
