É uma pessoa orientada para o serviço com uma paixão pela criação de ambientes de trabalho produtivos e agradáveis? É excelente em multitarefas, na resolução de problemas e na promoção de relações positivas? Se sim, queremos que faça parte da nossa equipa!
Este posto é no local (em Pula) e funciona a tempo inteiro ou a tempo parcial (20-24 horas de trabalho por semana).
Como Office & Facility Manager, desempenha um papel crucial para garantir o bom funcionamento do nosso espaço de escritórios e instalações. Cria um local de trabalho funcional e conveniente para os seus colegas e sente-se confortável com a natureza ad-hoc da sua função.
É responsável pela gestão de todos os aspectos do nosso ambiente de escritório, incluindo a manutenção das instalações, a gestão dos fornecedores e o inventário do material de escritório. Além disso, supervisiona as tarefas administrativas e presta apoio a vários departamentos, conforme necessário.
O que vai fazer
- Assegurar a boa manutenção das instalações e um local de trabalho agradável para os nossos colegas
- Manter a relação com o senhorio e todos os fornecedores relacionados com as instalações, assegurando que quaisquer questões relacionadas com as instalações são tratadas prontamente
- Manter relações com os fornecedores, assegurando a entrega atempada de bens e serviços
- Gestão do escritório (gestão do correio, reencaminhamento de facturas, compra de material de escritório)
- Supervisionar os procedimentos de gestão de activos, trabalhando em estreita colaboração com as equipas relevantes para planear e executar as aquisições e manter o inventário atualizado
- Apoio aos empregados na organização de viagens (assistência na utilização da ferramenta de gestão de viagens, organização de transferências, etc.)
- Calcular as ordens de deslocação com exatidão e de acordo com as políticas
- Gerir a frota da empresa, assegurando a manutenção e a utilização adequadas dos veículos da empresa
- Coordenar e gerir os eventos da empresa, assegurando a sua boa execução e o alinhamento com os objectivos e a cultura da empresa
- Prestar apoio a colegas de diferentes departamentos, oferecendo assistência e soluções para satisfazer as suas necessidades relacionadas com a gestão de escritórios e instalações
O que procuramos
- Fluência em inglês
- Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Flexibilidade no tratamento de pedidos ad hoc
- Capacidade de definir eficazmente as prioridades das tarefas num ambiente de ritmo acelerado
- Excelentes capacidades de organização
- Excelentes capacidades de execução - garantir que os fornecedores (externos e internos) cumprem as suas promessas
- Orientado para o serviço
O que oferecemos
- Trabalhar num sector em rápido crescimento e interessante
- Escritórios e equipamentos de primeira qualidade
- Locais de trabalho dinâmicos (andar de bicicleta ou ficar de pé atrás da secretária)
- Uma boa chávena de café ou chá com um snack ou fruta fresca está disponível durante todo o dia
- Melhoria contínua e oportunidades de aprendizagem
- Salário competitivo e benefícios adicionais (prenda de aniversário, subsídio de refeição, bónus anual)
Envie o seu CV e a sua candidatura em inglês.
Sobre nós
A primeira coisa que pode estar a perguntar-se é: o que é a Cenosco? Somos uma empresa de Software de Gestão de Integridade de Activos (AIM). Essencialmente, isto significa que as nossas soluções salvaguardam a integridade, a fiabilidade e a segurança da instrumentação em indústrias com muitos activos. As empresas que operam nestas indústrias têm ecossistemas operacionais complexos, e o nosso objetivo é apoiar a sua capacidade de operar no seu potencial máximo, com as mais recentes tecnologias, ao mesmo tempo que damos prioridade à saúde e segurança das suas pessoas e do ambiente.
Visão
Prevemos ambientes seguros e inteligentes para indústrias com muitos activos - em que o ambiente de software, o ambiente de trabalho e o ambiente circundante funcionem de forma inteligente e segura, permitindo-lhes funcionar com todo o seu potencial, sem pôr em risco a saúde e a segurança do seu pessoal e do planeta.
Missão
Estamos empenhados em tornar esta visão uma realidade, optimizando e divulgando as nossas soluções de gestão da integridade. Através da inovação e desenvolvimento contínuos do nosso IMS Suite, esforçamo-nos por continuar a ser o padrão de mercado para soluções de gestão da integridade.
A cultura Cenosco
A nossa cultura de trabalho está ligada aos nossos quatro valores fundamentais. Estes valores foram cuidadosamente elaborados e seleccionados internamente para garantir que serviam como um reflexo de quem somos e como trabalhamos em toda a empresa. No Cenosco, trabalhamos com estes valores no coração e, portanto, consideramo-los como competências vitais.
Atuar com integridade
Somos dignos de confiança e fiáveis.
Possuir e entregar
Assumimos a propriedade, a responsabilidade e esforçamo-nos por alcançar o sucesso.
Comportar-se de forma inovadora
Somos ágeis, curiosos e estamos sempre a crescer.
Jogar em equipa
Somos dedicados, divertimo-nos e celebramos os nossos êxitos.
